[Spiil]

Bonjour,

Je viens d'apprendre via mon prestataire de paye que le RGPD interdisait l'envoi par e-mail des bulletins de paie aux salariés.

Pourtant, certains le réclament et ne souhaitent pas se contenter d'une copie papier.

Avez-vous envisagé ou mis en place des solutions type coffre-fort électronique ? Que recommandez-vous ?

Amicalement.

Laurent Mauriac

[Spiil]

Publié par Pierre-Yves Lautrou

Salut Laurent, nous passons par Eurecia, qui gère congés/absences/fiches de paye et les stocke en ligne, tout en les prévenant de leur dispo par mail.

[Nicolas Gouju]

Publié par Nicolas Gouju

Bonjour Laurent, de notre coté, toute notre structure est créée autour de dropbox, avec des fichiers personnels. les fiches de paie sont mis ainsi dans chaque répertoire personnel. de facto, chaque salarié / journaliste est averti dés que c'est mis.

[Spiil]

Publié par Yann Dubois

Bonjour Laurent. Le service Bestpaye.fr que nous sommes nombreux à utiliser au Spiil propose le téléchargement sécurisé des fiches de payes par les salariés depuis plusieurs années, et sinon notre cabinet comptable a aussi mis en place une solution conforme (auquel il nous donne accès gratuitement). Il y a aussi le coffre-fort numérique de la poste (pas testé). Si tu as un expert comptable, tu devrais commencer par lui demander quelle solution il préconise, car apparemment ils sont tous en train de se doter d'outils de ce type pour permettre le respect de cette réglementation. PS : à terme la dématérialisation et le transfert électronique sécurisé vont devenir obligatoire de toute façon (la version papier ne suffira plus, comme pour les factures). Attention, les services d'hébergement en Cloud situés hors-Europe ne sont a priori pas compatibles RGPD tant que le "Privacy shield" EU-US n'est pas rétabli (donc a priori Dropbox ou Google Doc ce n'est pas bon pour héberger des données personnelles…)

[Spiil]

Publié par Joël Wirsztel

Notre comptable nous a proposé peopledoc qui nous est facturé 1€ par bulletin. Les salariés doivent expressément accepter d’utiliser cette solution et il nous demande de leur faire signer un papier

[Pierre France]

Publié par Pierre France

Yep Bestpaye envoie les fiches par mail ET propose de les retrouver et de les télécharger aux salariés dans un espace qui leur est dédié.

[Jean-Christophe Boulanger]

Publié par Jean-Christophe Boulanger

On utilise ça avec bonheur : https://www.lucca.fr/bulletins-paie-dematerialises/

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